Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik gradskog sekretara
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Zamenika gradskog sekretara koji će biti ključna podrška u svakodnevnom radu gradskog sekretarijata. Ova pozicija podrazumeva visok nivo odgovornosti, organizovanosti i sposobnosti za rad u dinamičnom okruženju javne uprave. Zamenik gradskog sekretara učestvuje u pripremi i sprovođenju odluka, koordinira rad između različitih odeljenja, pruža administrativnu i stručnu podršku sekretaru i obezbeđuje efikasno funkcionisanje sekretarijata. Kandidat treba da ima razvijene komunikacione i organizacione veštine, kao i iskustvo u radu u javnom sektoru ili sličnim administrativnim poslovima. Dodatno, očekuje se poznavanje relevantnih zakonskih propisa, sposobnost izrade izveštaja i analiza, kao i spremnost za rad u timu i samostalno rešavanje problema. Zamenik gradskog sekretara je često prva kontakt tačka za građane i druge institucije, te je važno da poseduje visok nivo profesionalizma i integriteta. Uloga uključuje i učestvovanje u izradi strategija razvoja grada, pripremi budžeta, kao i praćenje realizacije projekata i inicijativa. Kandidat će biti odgovoran za organizaciju sastanaka, vođenje zapisnika, kao i za pripremu i distribuciju službenih dokumenata. Očekuje se i aktivno učešće u unapređenju procesa rada, predlaganju novih rešenja i implementaciji savremenih administrativnih alata. Idealni kandidat je proaktivan, fleksibilan i sposoban da brzo reaguje na promene i zahteve. Poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, kao i sposobnost efikasnog upravljanja vremenom, su neophodni. Pridružite se našem timu i doprinesite razvoju i unapređenju rada gradske uprave.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Koordinacija rada između različitih odeljenja sekretarijata
- Priprema i sprovođenje odluka gradskog sekretara
- Izrada izveštaja i analiza za potrebe sekretarijata
- Organizacija i vođenje službenih sastanaka
- Komunikacija sa građanima i drugim institucijama
- Priprema i distribucija službenih dokumenata
- Praćenje realizacije projekata i inicijativa
- Učestvovanje u izradi strategija razvoja grada
- Podrška u pripremi budžeta
- Unapređenje administrativnih procesa
Захтеви
Text copied to clipboard!- Visoka stručna sprema (pravni, ekonomski ili srodni smer)
- Iskustvo u radu u javnoj upravi ili sličnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Razvijene organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Visok nivo profesionalizma i integriteta
- Sposobnost izrade izveštaja i analiza
- Fleksibilnost i proaktivnost
- Spremnost za rad u dinamičnom okruženju
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu u javnoj upravi?
- Kako biste organizovali rad između više odeljenja?
- Na koji način pristupate rešavanju konflikata u timu?
- Kako biste unapredili administrativne procese?
- Da li ste učestvovali u izradi budžeta ili strategija razvoja?
- Kako komunicirate sa građanima i institucijama?
- Koje alate koristite za izradu izveštaja?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje zakonske propise smatrate najvažnijim za ovu poziciju?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
